この記事ではデータの重複分を削除/または直ぐ削除せずに確認する方法を図と実際のExcelデータで説明をします。
Excelデータの並べ替え抽出方法の記事をアップしています。
Excel/条件付き書式①データの並べ替え及び抽出方法
Excel/関数で 重複を見つける
ここでは関数COUNTIF（カウントイフ）でデータの重複分を見つける方法
直ぐ重複データを削除したくない場合
前回の記事でIF関数論理式を説明を理解する
COUNTIF
（検索範囲・検索条件）
わかりやすく（市川）所どころに同じ重複文字を入れてみました（市川）赤丸枠域
↓↓↓
E2セルに
入力E2セルを下にオートフィルするこの下の図は
1より大きければ(”★”) 出なければ空白（””）
IF関数とCOUNTIFを組み合わせる
論理式がCOUNTIF
↓↓↓
住所録データで管理している住所少ないデータなら見極めることが出来るが、そうでない
大量のデータがある場合、長年の取引先等年賀はがき・暑中見舞い等のハガキを郵送する場合
重複がないかを確認できます。
重複していないデータだけを取り出す
重複していないデータだけを直ぐ表示する
メニューバーデータ1クリック
詳細設定2クリック
重複していないデータを抽出
重複を削除すると
↓↓↓
フィルタオプション設定の重複するレコードは無視するに↓赤丸域✔を入れる
二通りの重複に関しての方法を説明しましたが、必要に応じて
重複分を知る
IFとCOUNTIFの組合せ
重複外のデータのみ取り出す
メニューバーデータ 詳細設定から
今迄大変だった作業もスムーズに時間短縮にも、是非試してみて下さいね。
ゆり子
追記あり
勉強中・・・
