表示形式 (日付、時刻)書式設定 IF関数組合せ! グラフ構成要素の編集 データを視覚的に表示・シートにパスワードをかけるかける。重複データ SUBSTITUTE関数文字列! SUBTOTAL集計方法・VLOOKUP使い方 関数SUMIF使い方!!・・ゆり子の雑学アップしました!

Excel/データ 重複を探す削除機能・関数 IFと(COUNTIF)を合わせる

excel-kansuuExcel-関数を使う

この記事ではデータの重複分を削除/または直ぐ削除せずに確認する方法を図と実際のExcelデータで説明をします。

Excelデータの並べ替え抽出方法の記事をアップしています。
Excel/条件付き書式①データの並べ替え及び抽出方法

 

excel-kansuu

 

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Excel/関数で 重複を見つける

 

ここでは関数COUNTIF(カウントイフ)でデータの重複分を見つける方法
直ぐ重複データを削除したくない場合

前回の記事でIF関数論理式を説明を理解する

Excel/数式に条件付き論理を使う/IF関数

 

COUNTIF

 

(検索範囲・検索条件)
わかりやすく(市川)所どころに同じ重複文字を入れてみました(市川)赤丸枠域

 

↓↓↓
E2セルに

入力E2セルを下にオートフィルするこの下の図は
1より大きければ(”★”) 出なければ空白(””)

excel-kansuu-jyuuhuku

 

IF関数とCOUNTIFを組み合わせる

 

論理式がCOUNTIF

↓↓↓

 

 

住所録データで管理している住所少ないデータなら見極めることが出来るが、そうでない
大量のデータがある場合、長年の取引先等年賀はがき・暑中見舞い等のハガキを郵送する場合
重複がないかを確認できます。

 

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重複していないデータだけを取り出す

 

重複していないデータだけを直ぐ表示する

メニューバーデータ1クリック
詳細設定2クリック

jyuuhuku

 

重複していないデータを抽出

 

 

 

重複を削除すると

↓↓↓

フィルタオプション設定の重複するレコードは無視するに↓赤丸域✔を入れる

 

 

二通りの重複に関しての方法を説明しましたが、必要に応じて

重複分を知る
IFとCOUNTIFの組合せ

重複外のデータのみ取り出す

メニューバーデータ 詳細設定から

今迄大変だった作業もスムーズに時間短縮にも、是非試してみて下さいね。

 

 

 

 

ゆり子
ゆり子
追記あり
勉強中・・・
勉強中・・・

 

 

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