表示形式 (日付、時刻)書式設定 IF関数組合せ! グラフ構成要素の編集 データを視覚的に表示・シートにパスワードをかけるかける。重複データ SUBSTITUTE関数文字列! SUBTOTAL集計方法・VLOOKUP使い方 関数SUMIF使い方!!・・ゆり子の雑学アップしました!

Excel適切なグラフの種類を選択しグラフを作成する

excel-gurahuExcel-グラフ

こちらの記事ではグラフの選択により(種類適切に内容を伝えられるグラフ選択)
グラフの種類にはメインで棒グラフ、他円グラフ、折れ線グラフ等用意されており
基本のグラフに形状をアレンジしたパターンがあらかじめ用意されていますので
特徴をまずは理解することが大事ですね。

excel-gurahu

 

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グラフの用途

 

そのグラフがどれくらいの割合を占めるのか、推移だったり、比較だったりと様々

 

① 大小関係を表現する
② 内容を表現する
③ 推移を表現する
④ 複数の項目の比較やバランス
⑤ 分布を表現する

 

上記①大小関係を表現する

項目間のデータ値の比較をしたいとき此方の縦棒・横・集合棒グラフ等を選択

前記事データ 有り↓↓↓

データを視覚的に表示する

 

リボン:グラフを選択 デザインデータ/書式から変更できます。

excel-bougurahu

 

上記②内容を表現する

 

円グラフ/積み上げグラフ(円グラフを選択)

こちらの元データは棒グラフのように比較できるのですが、表現する事
円グラフ 元データ↓↓↓

少し横道にそれますが・・以前記事で絶対参照/相対参照/複合をアップしました
薄い黄色枠内4000の上部分  此方は、4月のアルコール種類別の合計

 

円グラフを選択した場合内訳を表現するために必要なデータ
上半期種類別合計よりも重要な点は、内訳を表現する事
データ作りの分からないところは

前記事絶対参照と相対参照を理解する

Excel/関数-数式の参照先~相対参照と絶対参照を理解する①

 

上半期4月種類別合計1000÷4000=0.25
絶対参照黄色枠域4000が絶対参照となる・・下までオートフィル

 

excel-engurahu

 

ビールのところを見てみると4月の合計4000に対し25%が売り上げ
棒グラフより数値の値がわかりやすい。

 

excel-engurahu

 

 

分かりずらい時は簡単なデータを作成試してみるのもわかりやすいかもしれない。

 

ゆり子
ゆり子

次回からはグラフを編集/要素の追加/スタイル/レイアウト等変更

勉強中・・・
勉強中・・・

編集/要素の追加/スタイル/レイアウト等変更

 

 

 

 

 

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