※Excel/条件付き書式他知っておきたい関数10選Upしました。 表示形式 (日付、時刻)書式設定 IF関数組合せ! グラフ構成要素の編集 データを視覚的に表示・シートにパスワードをかけるかける。重複データ SUBSTITUTE関数文字列! SUBTOTAL集計方法・VLOOKUP使い方 関数SUMIF使い方!!・・ゆり子の雑学アップしました!

Excel/条件付き書式①データの並べ替え及び抽出方法

Excel/条件付き書式

この記事ではExcelは使えるけど・・・どこまでが初級/中級/上級なのでしょう?

データ入力・プリントアウト/簡単な関数・計算グラフ作成変更/関数・データの抽出及び
条件書式を使ってのデータの並べ替え等・・まだまだたくさんありますが・・

ここではExcelは取りあえずは使えるということを前提で即戦力で使える機能としてデータの
並べ替え及び抽出方法を説明いしていきます。

視覚的に装飾できる。見やすくなる。

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Excel条件付き書式とは/ルールの設定

 

セルの値が∼と等しい・等しくない
セルの値が~より大きい・小さい
セルの値が~以上の場合・以下の場合
セルの値が( )~( )の間の場合・間以外の場合

条件付き書式を設定Ⅰ

下のExcelデータ利用代金の中から、顧客 2500の値以上のセルをグリーンに
ルールをせっていしてみましょう。

利用代金セル範囲を選択

↓↓↓

ホームタブから①条件付き書式をクリック
➁ダイアログが表示されるので新しいルールを選択

↓↓↓

excel-jyoukentukisyosiki

指定の値を含むセルだけを書式設定を選択~上から2番目

次の値以上

 

 

ここでは2500の値以上と入力
利用代金が2500円以上のセルを書式設定する

↓↓↓
2500以上のセルの色をグリーンに書式設定できた

条件付き書式をクリアする

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Excel/セルに条件を設定するⅡ

 

簡単なExcelデータに複数ルールを設定してみましょう

★ 総合得点400以上のセルを書式設定してみましょう

↓↓↓
セル範囲C43:C50

メニューバー (スタイルから)条件付き書式をクリック
↓↓↓

EXCEL-RU-RU-RUNOSENTAKU

数式を使用して、書式設定するセルを選択。下の端

 

書式ルール種類の選択と注意点

この場合セルC43を選択した時$C$43

Excel関数/複合参照を理解する②

 

総合得点400以上のセルが、緑になりました

 

Excelデータフィルタで抽出

 

会社の職種によってデータは違ってきますが、基本は同じです。

データの抽出〈フィルタ〉

これは実際私が作成しているデータです

↓↓↓

黄色の枠域データからのフィルタで項目のところに下▼の表示が出るのでクリック

例①

Excelde-tatyuusyutu

2,000,000以上で抽出しました

↓↓↓

この場合契約金額下▼をクリックユーザー設定

例a

yu-za-settei-de-tatyuusyutu

例②

yu-zasettei-de-tatyuusyutu

例①と例②を比較すると例②のデータは200万以上の金額が抽出されています

上画像ユーザー設定および下▼クリック

例b

昇順・降順並びに【すべて選択】✔選択から簡単に抽出することが出来ます

de-tatyuusyutu

 

データを抽出するときの注意事項

自分が使いやすいフォーマットを作る若しくは自分で作成

↓↓↓

データの周りには余分なデータを置かない
余計なデータを置いてしまうと正確なデータが取れません

de-tatyuusyutu

 

追記あり・・・11/上旬予定(データ抽出)

 

ゆり子
ゆり子

次回はデータの抽出を詳しく

勉強中・・・
勉強中・・・

データ抽出?

 

 

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