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Excel/条件付き書式①データの並べ替え及び抽出方法

Excelde-tatyuusyutuExcel/条件付き書式

この記事ではExcelは使えるけど・・・どこまでが初級/中級/上級なのでしょう?

データ入力・プリントアウト/簡単な関数・計算グラフ作成変更/関数・データの抽出及び
条件書式を使ってのデータの並べ替え等・・まだまだたくさんありますが・・

ここではExcelは取りあえずは使えるということを前提で即戦力で使える機能としてデータの
並べ替え及び抽出方法を説明いしていきます。

 

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Excelデータフィルタで抽出

 

会社の職種によってデータは違ってきますが、基本は同じです。

データの抽出〈フィルタ〉

これは実際私が作成しているデータです

↓↓↓

黄色の枠域データからのフィルタで項目のところに下▼の表示が出るのでクリック

例①

Excelde-tatyuusyutu

2,000,000以上で抽出しました

↓↓↓

この場合契約金額下▼をクリックユーザー設定

例a

yu-za-settei-de-tatyuusyutu

例②

yu-zasettei-de-tatyuusyutu

例①と例②を比較すると例②のデータは200万以上の金額が抽出されています

上画像ユーザー設定および下▼クリック

例b

昇順・降順並びに【すべて選択】✔選択から簡単に抽出することが出来ます

de-tatyuusyutu

 

データを抽出するときの注意事項

自分が使いやすいフォーマットを作る若しくは自分で作成

↓↓↓

データの周りには余分なデータを置かない
余計なデータを置いてしまうと正確なデータが取れません

de-tatyuusyutu

 

 

 

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Excelデータ条件付き書式を使って並べ替え及び抽出

 

つづき・・8/5予定

 

ゆり子
ゆり子

次回は条件書式を使って〈色・アイコン〉で並べ替えを予定しています

勉強中・・・
勉強中・・・

色・アイコン?

 

 

 

 

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